Datenimport Der Datenimport - egal ob eine Liste von Meldungen für das Verzeichnis, eigene detaillierte Funddaten, Fundorte mit Koordinaten oder eine Literaturliste - erfolgt immer über das Tools-Menue. Melden Sie sich beim Käferverzeichnis mit Nutzernamen und Passwort an. Öffnen sie das Menue Tools (T) und wählen "Funddaten Import".  Es öffnet sich das nebenstehende Import-Fenster, in dem eine zu importierende Datei ausgewählt (1) werden und eingelesen (2) werden kann. Welche Punkte dabei in Abhängigkeit der verschiedenen Dateninhalte zu beachten sind, wird in den folgenden Abschnitten gezeigt. Nachfolgend sollen noch einige grundlegenden Hinweise zum erfolgreichen Datenimport gegeben werden: Import-Dateien können in der Tabellenkalkulation Excel vorbereitet werden. Mit der Funktion "speichern unter" müssen diese im CSV-Format abgespeichert werden. Es verbleibt eine ASCII-Datei mit Feldtrennzeichen. Als Trennzeichen bitte ein Semikolon verwenden (erfolgt automatisch). Es ist darauf zu achten, dass niemals ein Semikolon in den Feldern einer Datei steht - z.B. "Trockenrasen; gekeschert". Das gleiche gilt für unübliche Sonderzeichen. Der Import wird dann am fehlerhaften Datensatz abgebrochen. Die bereits eingelesenen Datensätze bleiben erhalten. In der Kopfzeile der Excel-Tabelle müssen exakt die vorgegeben Feldnamen stehen. Die Reihenfolge der Spalten ist egal. Wenn die Feldnamen abweichen scheitert der Import. Es wird empfohlen die CSV-Dateien vor dem Import in einem Texteditor zu öffnen, z.B. unter Windows mit WordPad (Programme -> Zubehör).  Es ist zu überprüfen, ob die Kopfzeile in Ordnung ist, die Zeilenenden und das Dateiende fehlerfrei sind. Werdendie Zeichen ; ä ö ü ß korrekt dargestellt? Als Zeichensatz, wenn möglich, bitte UTF8 verwenden (korrekte Umlaute). Wenn die Datei verändert wird, diese wieder als *.csv speichern. Wenn ein Import bei einer fehlerhaften Zeile abgebrochen wurde, folgt per E-Mail ein Report in dem die Zeilennummer des Fehlers genannt wird. Nach einer Reparatur kann man die komplette Datei erneut einlesen. Bereits vorhandene Datensätze werden erkannt und nicht doppelt gespeichert. Der Import größerer Dateien kann eine Weile dauern. Das System verarbeitet etwa vier Datensätze pro Sekunde, prüft auf Taxonomie, auf vorhandene Fundorte und Koordinaten, auf vorhandene Literatur usw. Das Importfenster kann nach dem Einlesen der Datei geschlossen werden. Es erfolgt immer der Versand einer E-Mail mit einem Erfolgs- oder Fehlerreport. Bei Fehlern werden die Zeilennummern der Importdatei aufgeführt. Sollte ein Import gänzlich scheitern und Fehler nicht auffindbar sind, mailen Sie die Administratoren an. Wichtig: Literaturangaben und andere Quellen sollten vor dem Upload von Käferfunddaten importiert werden. Das gleiche gilt für Fundorte mit Koordinaten, falls die Käferfunddaten ohne Koordinaten hochgeladen werden!