Import einer Liste von Statusänderungen
Für Meldungen zum Verzeichnis der Käfer Deutschlands, die als Liste über die Importfunktion eingelesen werden sollen, reichen als Minimalvorraussetzung die Übermittlung der Felder dkat, Code, Gattung,  Art, Region, Status, Kommentar, Datum, Quelle. Natürlich können auch alle anderen Felder zu Funddetails ergänzt werden. Im einzelnen ist wie folgt vorzugehen:

Begonnen wird mit der Erstellung einer Liste mit Fundmeldungen in einer Tabellenkalkulation in folgendem Format. Die Kopfzeilen müssen in ihrer Schreibweise exakt mit den Vorgaben übereinstimmen. Im Feld dkat ist immer eine 1 einzutragen, womit ein Datensatz als öffentlich gekennzeichnet wird. Die Anordnung der Tabellenspalten ist unwichtig. 

Wenn Statusänderungen erfolgen sollen, beispielsweise Setzung eines Fragezeichens, eine Streichung oder zeitliche Rückstufung, muß die Spalte "Status" ergänzt werden und der neue Status eingetragen werden. Im nachfolgenden Fall von Neu- und Wiederfunden wird der aktuelle Status automatisch aus dem Datum errechnet:



Es folgt ein Exkurs in die Literaturdatenbank: Dort müssen fehlende Quellen ergänzt werden, bevor neue Daten mit neuen Referenzen importiert werden.

Anschließend wird die Tabelle als CSV-Datei gespeichert. Es wird empfohlen, die Liste in einem Texteditor zu überprüfen (Umlaute, Feldtrennzeichen):

Nach Anmeldung beim Käferverzeichnis mit Nutzernamen und Passwort, kann man das Menue Tools (T) öffnen und "Funddaten Import" wählen. Es erscheint das nebenstehende Import-Fenster. Hier "Durchsuchen" anklicken und auf der Festplatte die csv-Datei wählen (1.), danach sollte mindestens die Taxonomie (2.) getestet werden, bevor abschließend "Datei einlesen" angeklickt wird (4.).

Es erscheint die Meldung "Your file was uploaded...", ihre Datei wurde hochgeladen, womit das Fenster geschlossen werden kann. Per E-Mail wird final eine Liste aller Statusänderungen übermittelt.
Diese Statusänderungen schlagen sich in der momentanen Darstellung des Verzeichnisses der Käfer Deutschlands an drei Stellen nieder:
Im Katalog findet sich unter Art und Region der neue Status. Klickt man diesen an wird die Quelle sichtbar, bei einem Erstfund ist eine Zeile mit Quelle sichtbar, bei Statusänderungen rückt eine neue Zeile über die alten Stati und Quellen.
Unter "News" im Seitenkopf finden sich neue Statusänderungen an erster Stelle.
Ebenso im Tools-Menue (T) unter DKAT-Meldungen.