Der Datenimport
- egal ob eine Liste von Meldungen für das Verzeichnis oder detaillierte
Funddaten - erfolgt immer über das Tools-Menue. Nach Anmelden
beim Käferverzeichnis mit Nutzernamen und Passwort, kann das Menue
Tools (T) geöffnet und "Funddaten Import" gewählt werden. Es
erscheint das nebenstehende Import-Fenster, in dem eine zu importierende
Datei ausgewählt (1) werden und eingelesen (4) werden kann. Beim Import
von Käferfunddaten sollten zuvor aber noch zwei wichtige Plausibilitätsprüfungen
vorgenommen werden. |
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Achtung:
Diese Prüfungen führen noch nicht zum Import der Daten in die
colkat.de-Datenbanken und hinterlassen nirgends Spuren.
Datei prüfen (Stufe 1)
führt einen taxonomischen Abgleich
durch, stellt die Lesbarkeit der Datei und Eindeutigkeit der Taxonomie
sicher. Es wird nicht nur getestet, ob Code, Gattung und Art im Katalog
vertreten sind, sondern, ob diese auch eindeutig zueinander passen.
Nachdem die Upload-Datei ausgewählt
wurde, kann im zweiten Schritt der Button "Datei prüfen (Stufe1)"
angeklickt werden. Die Datei wird eingelesen und verarbeitet. Im Fenster
erscheint ein Report, der auch per E-Mail zugeschickt wird. Sollten alle
taxonomischen Daten passen, erscheint die Meldung "Die Prüfung war
erfolgreich und fehlerfrei!"
Wurden Fehler oder mögliche Fehler
gefunden, erhält man eine Liste mit Zeilennummern und Hinweisen. Nachfolgend
ein Beispiel mit Arten, bei denen Verwechselungsgefahr besteht (der frühere
Megarthrus
sinuatocollis heißt jetzt M. depressus und
M. depressus
nun
M.
prosseni) oder die im Katalog fehlen. Ähnliche Fehlermeldungen
erscheinen, wenn man versehentlich Untergattungen oder Autoren mit hochlädt.
00003: (F06)Achtung
Warnung ! Verwechslungsgefahr Synonym/Species
Megarthrus depressus FHL-Code: 23-.008-.001-.
00003: (F06)Gültig:
Megarthrus prosseni Schatzm., 1904 FHL-Code:
23-.008-.001-. (DKAT)
00003: (F06) = Megarthrus
depressus sensu FHL Bd 4-15 FHL-Code:
23-.008-.001-. (Assing & Schülke 2006)
00005: (F06)Achtung
Warnung ! Verwechslungsgefahr Synonym/Species
Gabrius subnigritulus FHL-Code: 23-.090-.024-.
00005: (F06)Gültig:
Gabrius appendiculatus Sharp, 1910 FHL-Code:
23-.090-.024-. (FHL 4 NEU)
00005: (F06) = Gabrius
subnigritulus sensu FHL 4 alt FHL-Code:
23-.090-.024-. (DKAT)
00005: (F06) = Gabrius
subnigritulus sensu FHL 4 alt FHL-Code:
23-.090-.024-. (FHL 4 NEU)
00005: (F06)Kann verwechselt
werden mit = Gabrius subnigritulus
Joy, 1913 FHL-Code: 23-.090-.015-. (FHL 4 NEU)
00005: (F06) = Gabrius
subnigrituloides Joy, 1913 FHL-Code:
23-.090-.015-. (DKAT)
00005: (F06) = Gabrius
subnigritulus Joy, 1913 nec FHL 4-15 FHL-Code:
23-.090-.015-. (FHL 4 NEU)
00006: (F14);Atheta;fungi-Gruppe
:Taxon ist unbekannt !
00006: (F14);Aber EDV-Code
gefunden: 23-.188-.136-. gültiges Taxon :
Acrotona forestica
00006: (F14);Aber EDV-Code
gefunden: 23-.188-.136-. gültiges Taxon :
Acrotona beskidica
00006: (F14);Aber EDV-Code
gefunden: 23-.188-.136-. gültiges Taxon :
Atheta fungi
00006: (F14);Aber EDV-Code
gefunden: 23-.188-.136-. gültiges Taxon :
Acrotona otrytica
00007: (F14);Phantasia;vulgaris
:Taxon ist unbekannt !
00007: (F14);FHL-Code
auch unbekannt : 99-.001-.001-.
00008: (F14);Coleoptera;unbestimmt
:Taxon ist unbekannt !
00008: (F14);FHL-Code
auch unbekannt : 00-.000-.000-.
00009: (F14);Malthodes;sp.
:Taxon ist unbekannt !
00009: (F14);FHL-Code
auch unbekannt : 29-.009-.999-. |
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Tipps: |
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Es wird empfohlen, alle gefundenen Fehler
und Gefahrenstellen durch Überprüfung und Korrektur von Codes
und Namen zu beseitigen und die Prüfung so lange zu wiederholen bis
die Meldung "Die Prüfung war erfolgreich und fehlerfrei!" erscheint.
Erst danach sollte mit den Schritten 3. und 4. fortgefahren werden.
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Die Prüfung umfangreicher Datenbestände
kann lange dauern. Da sich viele Arten wiederholen, ist es ratsam aus den
Gesamtdaten nur die Arten abzufragen und unabhängig von den Funddaten
zu testen.
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Test 1 zur Prüfung jeder Artenliste
verwendet werden, bspw. einen Beitrag zum Exkursionsbericht, eine zu publizierende
Artenliste, einen Sammlungskatalog, die Fotobibliothek usw. usf. |
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