Der Datenimport
- egal ob eine Liste von Meldungen für das Verzeichnis oder detaillierte
Funddaten - erfolgt immer über das Tools-Menue. Nach Anmelden
beim Käferverzeichnis mit Nutzernamen und Passwort, kann das Menue
Tools (T) geöffnet und "Funddaten Import" gewählt werden. Es
öffnet sich das nebenstehende Import-Fenster, in dem eine zu importierende
Datei ausgewählt (1) werden und eingelesen (4) werden kann. Beim Import
von Käferfunddaten sollten zuvor aber noch zwei wichtige Plausibilitätsprüfungen
vorgenommen werden. |
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Die Datensätze mit Statusänderungen
sollten unbedingt auf Plausibilität geprüft werden. Neben einer
korrekten Meldung sind Fehlbestimmungen, veraltete Bestimmungen bei aufgespaltenen
Arten, falsche Region-Zuordnung oder auch ein falsches Datum möglich.
Einträge sollten in diesen Fällen korrigiert werden, bevor Daten
ein endgültiger Import erfolgt.
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Ist die Statusänderung korrekt, kann
man im Feld "dkat" eine "1" eintragen, damit die Meldung im Katalog erscheint.
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Ist die Meldung unsicher, sollte im Feld
"dkat" eine "2" eingetragen werden für eine Sichtbarkeit innerhalb
der Regionalgruppe. Nach dem Import kann der Datensatz unter Tools -> meine
Funddaten geöffnet und der Fund-Status
von "geprüft" in "unsicher" geändert werden. Sichtbarkeit und
Status können nach einer Belegprüfung ggf. wieder angepasst werden. |
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